ACS Voucher για WooCommerce: Πλήρης οδηγός ρύθμισης

Τι θα ρυθμίσουμε

Το ACS Voucher για WooCommerce συνδέει το κατάστημά σας με τα Web Services της ACS, ώστε να μπορείτε να εκδίδετε, να εκτυπώνετε, να ακυρώνετε και να παρακολουθείτε vouchers απευθείας μέσα από τις παραγγελίες WooCommerce.

Web Services Σύνδεση με Company ID, Company Password, User ID, User Password, Billing Code και API Key.

Test / Live Πρώτα γίνεται δοκιμή με test στοιχεία και μετά αντικατάσταση με live credentials.

Καθημερινή χρήση Έκδοση voucher, PDF, tracking, email ενημέρωση, ακύρωση και λίστα συλλογής.

Ξεκινάτε πάντα με test credentials μέχρι να επιβεβαιώσει η ACS ότι ολοκληρώθηκε σωστά το δοκιμαστικό σενάριο.

1) Πριν ξεκινήσετε

Για να λειτουργήσει το plugin απαιτούνται τα Web Services της ACS. Συνήθως η ACS στέλνει αρχικά test credentials και, αφού ολοκληρωθεί επιτυχώς η δοκιμαστική διαδικασία, αποστέλλει τα live credentials.

Θα χρειαστείτε:

Company ID
Company Password
User ID
User Password
Billing Code
API Key

Κρατήστε ξεχωριστά τα test και live στοιχεία, ώστε να μην εκδίδετε κατά λάθος δοκιμαστικά vouchers σε παραγωγικό περιβάλλον.

2) Εγκατάσταση & ενεργοποίηση

Η εγκατάσταση γίνεται όπως σε κάθε WooCommerce πρόσθετο.

Συνδεθείτε στο WordPress Μπείτε στο WordPress με δικαιώματα διαχειριστή.

Πηγαίνετε στα πρόσθετα Ανοίξτε Πρόσθετα → Προσθήκη νέου.

Ανεβάστε το plugin Πατήστε Μεταφόρτωση πρόσθετου και επιλέξτε το αρχείο .zip που κατεβάσατε από την αγορά.

Εγκατάσταση και ενεργοποίηση Πατήστε Εγκατάσταση και στη συνέχεια Ενεργοποίηση.

3) Ρυθμίσεις σύνδεσης API

Ανοίξτε τη σελίδα ρυθμίσεων του plugin, για παράδειγμα από το μενού VGDev Solutions → ACS Courier Voucher.

Στοιχεία σύνδεσης API

Στην ενότητα Στοιχεία σύνδεσης API, συμπληρώστε:

Αποστολέας: το όνομα που θέλετε να εμφανίζεται πάνω στο voucher.
Company ID / Company Password
User ID / User Password
Billing Code
API Key

Αποθήκευση & έλεγχος σύνδεσης

Πατήστε πρώτα Αποθήκευση ρυθμίσεων ώστε να καταχωρηθούν τα νέα δεδομένα.
Έπειτα, πατήστε Έλεγχος Σύνδεσης για να επιβεβαιώσετε ότι η επικοινωνία με την ACS λειτουργεί σωστά.

Η σωστή σειρά είναι πρώτα αποθήκευση και μετά έλεγχος σύνδεσης. Διαφορετικά μπορεί να γίνεται test με παλιά στοιχεία.

Ρυθμίσεις σύνδεσης API ACS Voucher — Παράδειγμα συμπλήρωσης των στοιχείων σύνδεσης API για ACS Voucher.

4) Γενικές ρυθμίσεις

Στην ενότητα Γενικές Ρυθμίσεις θα βρείτε επιλογές που επηρεάζουν την καθημερινή λειτουργία.

Προεπιλεγμένο βάρος

Το πεδίο Προεπιλεγμένο βάρος (kg) λειτουργεί ως fallback όταν προϊόντα δεν έχουν ορισμένο βάρος.

Αν αφήσετε το πεδίο κενό, το plugin θα τραβάει αυτόματα τα βάρη από τα προϊόντα WooCommerce και θα υπολογίζει το συνολικό βάρος της παραγγελίας.
Αν υπάρχουν προϊόντα χωρίς βάρος, ορίστε μια ασφαλή τιμή, όπως 0.5kg, ώστε να αποφευχθούν προβλήματα κατά την έκδοση voucher.

Ιδανικά, συμπληρώστε βάρος σε όλα τα προϊόντα για ακριβή υπολογισμό.

Μέγεθος εκτύπωσης

Από το πεδίο Μέγεθος Εκτύπωσης επιλέγετε την προεπιλογή εκτύπωσης του voucher.

Flyer (A5): εκτύπωση σε μορφή φυλλαδίου A5.
Sticker (10×10): εκτύπωση σε μορφή αυτοκόλλητου 10×10 cm.

Μετατροπή σε κεφαλαία

Αν θέλετε τα στοιχεία παραλήπτη, όπως η διεύθυνση και λοιπά πεδία, να περνάνε σε κεφαλαία χωρίς τόνους, ενεργοποιήστε την αντίστοιχη επιλογή.

Αλλαγή κατάστασης παραγγελίας

Αν το επιθυμείτε, μπορείτε να ορίσετε αυτόματη αλλαγή κατάστασης όταν δημιουργείται voucher ή να αφήσετε τη ρύθμιση χωρίς αλλαγή.

Γενικές ρυθμίσεις ACS Voucher — Γενικές ρυθμίσεις για βάρος, εκτύπωση, κεφαλαία και κατάσταση παραγγελίας.

5) Δοκιμαστική λειτουργία

Η ACS συνήθως ζητά επιβεβαίωση ότι λειτουργούν σωστά τα βασικά σημεία της διασύνδεσης.

Έκδοση voucher.
Εκτύπωση voucher.
Ακύρωση voucher.
Έκδοση λίστας συλλογής.

Βήμα-βήμα δοκιμή

Περνάτε στις ρυθμίσεις του plugin τα test Web Services που σας έστειλε η ACS και πατάτε Αποθήκευση.
Δημιουργείτε μία δοκιμαστική παραγγελία ή ανοίγετε μία υπάρχουσα παραγγελία.
Στη δεξιά στήλη της παραγγελίας, στο πλαίσιο ACS Courier Voucher, πατάτε Δημιουργία voucher.
Μόλις ολοκληρωθεί επιτυχώς, εμφανίζεται ο αριθμός voucher και ενεργοποιούνται τα κουμπιά Εκτύπωση, Tracking και Ακύρωση.
Πατάτε Εκτύπωση και αποθηκεύετε το PDF του voucher.
Από τις ρυθμίσεις του plugin εκδίδετε Λίστα Συλλογής και αποθηκεύετε και αυτό το PDF.
Επιστρέφετε στην παραγγελία και πατάτε Ακύρωση voucher.
Στέλνετε email στην ACS ότι ολοκληρώθηκε το test και επισυνάπτετε τα 2 PDF, δηλαδή voucher και λίστα συλλογής.
Περιμένετε να σας αποστείλουν τα live Web Services και τα αντικαθιστάτε στις ρυθμίσεις.

Μην ξεχάσετε να αντικαταστήσετε τα test credentials με live, αλλιώς θα εκδίδετε δοκιμαστικά vouchers.

Έκδοση ACS Voucher μέσα από WooCommerce παραγγελία — Έκδοση ACS voucher μέσα από την παραγγελία WooCommerce.

Παράδειγμα ACS Voucher — Παράδειγμα voucher / εκτύπωσης από το plugin.

Αριθμός ACS Voucher — Παράδειγμα αριθμού voucher μετά την έκδοση.

6) Έκδοση voucher μέσα από την παραγγελία

Μετά τη ρύθμιση, η διαχείριση γίνεται μέσα από την ίδια την παραγγελία.

Πηγαίνετε WooCommerce → Παραγγελίες.
Ανοίγετε την παραγγελία.
Στο box ACS Courier Voucher, πατάτε Δημιουργία voucher.

Μετά την έκδοση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε:

Εκτύπωση: κατεβάζετε PDF voucher.
Tracking: βλέπετε τον εντοπισμό αποστολής.
Ακύρωση: ακυρώνετε voucher όταν χρειάζεται.

Πριν προχωρήσετε σε ακύρωση voucher, συνιστάται να ακολουθείτε τη διαδικασία που προβλέπει η ACS.

7) Λίστα Συλλογής

Η Λίστα Συλλογής είναι το έγγραφο που δίνετε στον courier και περιλαμβάνει τα vouchers που θα παραδοθούν.

Πώς εκδίδεται

Από τις ρυθμίσεις του plugin, στην ενότητα Εκτύπωση Λίστας Συλλογής, πατάτε Έκδοση λίστας συλλογής για τη σημερινή ημέρα.

Παλαιότερες λίστες συλλογής

Μπορείτε να εκτυπώσετε λίστες προηγούμενων ημερών, αρκεί να έχουν ήδη δημιουργηθεί.

Επιλέγετε ημερομηνία.
Πατάτε Αναζήτηση.
Επιλέγετε τη λίστα που χρειάζεστε από τα αποτελέσματα.

Κανόνες που πρέπει να γνωρίζετε

Η λίστα συλλογής αφορά τα vouchers της ημέρας.
Αν εκδώσετε λίστα και μετά εκτυπώσετε νέα vouchers, μπορείτε να εκδώσετε δεύτερη λίστα την ίδια ημέρα.
Δεν προτείνεται να μεταφέρετε vouchers σε επόμενη ημέρα για να μπουν σε άλλη λίστα.

Οι παλαιότερες λίστες συλλογής πρέπει να έχουν ήδη δημιουργηθεί τις προηγούμενες ημέρες για να μπορούν να εκτυπωθούν.

Εκτύπωση λίστας παραλαβής ACS — Έκδοση και αναζήτηση λίστας συλλογής μέσα από τις ρυθμίσεις του plugin.

8) Email Tracking & Προεπισκόπηση

Στην ενότητα Ρυθμίσεις Email & Tracking μπορείτε να ενεργοποιήσετε ενημέρωση πελάτη για το tracking της αποστολής.

Αποστολή Tracking Email στον πελάτη κατά την ολοκλήρωση της παραγγελίας.
Επιλογή χρώματος για το email tracking.
Προεπισκόπηση ώστε να δείτε πώς θα φαίνεται το email πριν το ενεργοποιήσετε.

Ρυθμίσεις email tracking ACS Voucher — Ρυθμίσεις email και tracking για ενημέρωση πελάτη.

9) Debug Mode

Υπάρχει επιλογή Debug Mode, ώστε να καταγράφονται requests και responses σε log αρχείο για troubleshooting.

Χρησιμοποιήστε το όταν:

Αποτυγχάνει η δημιουργία voucher.
Υπάρχει πρόβλημα εκτύπωσης ή λήψης PDF.
Χρειάζεται να σταλεί τεχνική πληροφορία στην υποστήριξη.

Μην αφήνετε το Debug Mode ενεργό χωρίς λόγο.

Debug Mode ACS Voucher — Debug Mode για καταγραφή τεχνικών πληροφοριών κατά τη διασύνδεση.

10) Συχνές ερωτήσεις

Τι είναι η λίστα συλλογής;

Τη λίστα συλλογής τη δίνετε στον courier και περιλαμβάνει τα voucher των αποστολών που παραδίδετε.

Πότε πρέπει να εκδίδεται η λίστα συλλογής;

Η λίστα συλλογής πρέπει να εκδίδεται μέσα στην ίδια ημέρα και αφορά τα vouchers της ημέρας.

Μπορώ να εκδώσω δεύτερη λίστα την ίδια ημέρα;

Μπορείτε να εκδώσετε και δεύτερη λίστα την ίδια ημέρα, αν προκύψουν νέα vouchers.

Πώς βρίσκω παλαιότερη λίστα συλλογής;

Από τις ρυθμίσεις του plugin επιλέγετε ημερομηνία, πατάτε Αναζήτηση και επιλέγετε τη λίστα που θέλετε, εφόσον είχε δημιουργηθεί τότε.

11) Διαστάσεις εκτύπωσης

Το plugin υποστηρίζει τα μεγέθη εκτύπωσης που προσφέρει η ACS Courier μέσω των Web Services. Από τη ρύθμιση Μέγεθος Εκτύπωσης μπορείτε να επιλέξετε:

Flyer (A5): εκτύπωση σε μορφή φυλλαδίου μεγέθους A5.
Sticker (10×10): εκτύπωση σε μορφή αυτοκόλλητου 10×10 cm.

Για αλλαγή των επίσημων στοιχείων αποστολέα στο voucher απαιτείται επικοινωνία με την ACS. Από το plugin μπορείτε να αλλάξετε μόνο το εμφανιζόμενο όνομα αποστολέα.

12) Υποστήριξη

Για οποιοδήποτε πρόβλημα ή απορία σχετικά με τη ρύθμιση ή τη λειτουργία του plugin, μπορείτε να επικοινωνήσετε με την τεχνική υποστήριξη.

info@vgdevsolutions.gr

Πλήρης οδηγός εγκατάστασης & ρύθμισης του ACS Voucher για WooCommerce

Τι θα ρυθμίσουμε

1) Πριν ξεκινήσετε

2) Εγκατάσταση & ενεργοποίηση