WooCommerce Courier Guide

Πλήρης οδηγός εγκατάστασης & ρύθμισης του Speedex Voucher για WooCommerce

Σε αυτόν τον οδηγό θα δείτε βήμα-βήμα πώς να εγκαταστήσετε και να ρυθμίσετε το Speedex Voucher for WooCommerce, να περάσετε σωστά τα test/live Web Services της Speedex, να ολοκληρώσετε το απαραίτητο δοκιμαστικό σενάριο και να χρησιμοποιείτε καθημερινά το plugin μέσα από τις παραγγελίες WooCommerce.

Speedex WooCommerce Voucher Tracking + Email
Speedex Voucher για WooCommerce οδηγός εγκατάστασης

Τι θα ρυθμίσουμε

Το Speedex Voucher για WooCommerce συνδέει το κατάστημά σας με τα Web Services της Speedex, ώστε να μπορείτε να εκδίδετε, να εκτυπώνετε, να ακυρώνετε και να παρακολουθείτε vouchers απευθείας μέσα από τις παραγγελίες WooCommerce.

Web Services Σύνδεση με Username, Password, Customer ID και Agreement ID.
Test / Live Πρώτα γίνεται δοκιμή με test στοιχεία και μετά ενεργοποίηση παραγωγής.
Καθημερινή χρήση Έκδοση voucher, PDF, tracking, email ενημέρωση και ακύρωση όπου χρειάζεται.
Ξεκινάτε πάντα με test στοιχεία μέχρι να επιβεβαιώσει η Speedex ότι ολοκληρώθηκε σωστά το δοκιμαστικό σενάριο.

1) Πριν ξεκινήσετε

Για να λειτουργήσει το plugin απαιτούνται τα Web Services της Speedex. Συνήθως η Speedex παρέχει αρχικά test στοιχεία για το δοκιμαστικό περιβάλλον και, αφού ολοκληρωθεί επιτυχώς η δοκιμή, σας δίνει τα live στοιχεία για παραγωγή.

Θα χρειαστείτε:

  • Όνομα χρήστη / Username
  • Κωδικός / Password
  • Αναγνωριστικό πελάτη / Customer ID
  • Κωδικός Συμφωνίας / Agreement ID
Ενδέχεται να έχετε πάνω από μία συμφωνία. Σε αυτή την περίπτωση χρησιμοποιείτε το αντίστοιχο Customer ID / Agreement ID που σας έχει δώσει η Speedex.

2) Εγκατάσταση & ενεργοποίηση

Η εγκατάσταση γίνεται όπως σε κάθε WooCommerce πρόσθετο.

Συνδεθείτε στο WordPress Μπείτε στο WordPress με δικαιώματα διαχειριστή.
Πηγαίνετε στα πρόσθετα Ανοίξτε Πρόσθετα → Προσθήκη νέου.
Ανεβάστε το plugin Πατήστε Μεταφόρτωση πρόσθετου και επιλέξτε το αρχείο .zip που κατεβάσατε από την αγορά.
Εγκατάσταση και ενεργοποίηση Πατήστε Εγκατάσταση και στη συνέχεια Ενεργοποίηση.

3) Ρυθμίσεις σύνδεσης API

Ανοίξτε τη σελίδα ρυθμίσεων του plugin, για παράδειγμα από το μενού VGDev Solutions → Speedex Courier.

Στοιχεία σύνδεσης API

Στην ενότητα Στοιχεία σύνδεσης API, συμπληρώστε:

  • Username / Όνομα χρήστη
  • Password / Κωδικός
  • Agreement ID / Κωδικός Συμφωνίας
  • Customer ID / Αναγνωριστικό πελάτη

Αποθήκευση & έλεγχος σύνδεσης

  • Πατήστε πρώτα Αποθήκευση ρυθμίσεων ώστε να καταχωρηθούν τα νέα δεδομένα.
  • Έπειτα, πατήστε Δοκιμή Σύνδεσης για επιβεβαίωση ότι η επικοινωνία με τη Speedex λειτουργεί σωστά.

Test Mode

  • Αν τα στοιχεία που λάβατε είναι για δοκιμή, ενεργοποιήστε το Test Mode / Development API.
  • Αν τα στοιχεία είναι live, αφήστε το Test Mode απενεργοποιημένο.
Η σωστή σειρά είναι πρώτα αποθήκευση και μετά δοκιμή σύνδεσης. Διαφορετικά μπορεί να γίνεται test με παλιά στοιχεία.
Ρυθμίσεις σύνδεσης API Speedex Voucher
Παράδειγμα συμπλήρωσης Username, Password, Customer ID και Agreement ID στις ρυθμίσεις του plugin.

4) Γενικές ρυθμίσεις

Στην ενότητα Γενικές Ρυθμίσεις θα βρείτε επιλογές που επηρεάζουν την καθημερινή λειτουργία.

Προεπιλεγμένο βάρος

Το πεδίο Προεπιλεγμένο βάρος (kg) λειτουργεί ως fallback όταν δεν μπορεί να υπολογιστεί βάρος.

  • Αν αφήσετε το πεδίο κενό, το plugin τραβάει αυτόματα τα βάρη από τα προϊόντα WooCommerce και υπολογίζει το συνολικό βάρος της παραγγελίας.
  • Αν υπάρχουν προϊόντα χωρίς βάρος, ορίστε μια ασφαλή τιμή, όπως 0.5, ώστε να αποφευχθούν προβλήματα κατά την έκδοση voucher.
Η έκδοση voucher δεν μπορεί να ολοκληρωθεί για παραγγελία μηδενικού βάρους. Ιδανικά, συμπληρώστε βάρος σε όλα τα προϊόντα.

Μέγεθος εκτύπωσης

Από το πεδίο Μέγεθος Εκτύπωσης επιλέγετε την προεπιλογή εκτύπωσης του voucher.

  • A4
  • A5
  • A6
  • 10×21 cm

Μετατροπή σε κεφαλαία

Αν θέλετε τα στοιχεία παραλήπτη, όπως η διεύθυνση και λοιπά πεδία, να περνάνε σε κεφαλαία χωρίς τόνους, ενεργοποιήστε την αντίστοιχη επιλογή.

Αλλαγή κατάστασης παραγγελίας

Μπορείτε να ορίσετε αυτόματη αλλαγή status όταν δημιουργείται voucher ή να αφήσετε τη ρύθμιση χωρίς αλλαγή.

Γενικές ρυθμίσεις Speedex Voucher
Γενικές ρυθμίσεις για βάρος, μέγεθος εκτύπωσης, κεφαλαία και status παραγγελίας.

5) Δοκιμαστική λειτουργία

Η Speedex συνήθως ζητά επιβεβαίωση ότι λειτουργούν σωστά τα βασικά σημεία της διασύνδεσης.

  • Έκδοση voucher.
  • Εκτύπωση voucher.
  • Ακύρωση voucher.

Οδηγίες συμπλήρωσης των test Web Services

Παράδειγμα μορφής δοκιμαστικών στοιχείων:

  • Username: demoapi
  • Password: GOOD-GO-HOME-GUYS
  • Customer ID / Agreement ID: DEMO–001, DEMO–002, DEMO–003, DEMO–004

Συμπληρώνετε τα Username / Password στα πεδία Όνομα χρήστη / Κωδικός. Έπειτα επιλέγετε ένα Customer ID, για παράδειγμα DEMO, και ένα Agreement ID, για παράδειγμα 001, και τα συμπληρώνετε στα αντίστοιχα πεδία. Τέλος, ενεργοποιείτε το Test Mode.

Βήμα-βήμα δοκιμή

  • Περάστε στα Settings τα δοκιμαστικά Web Services και πατήστε Αποθήκευση ρυθμίσεων.
  • Ενεργοποιήστε το Test Mode και πατήστε ξανά Αποθήκευση ρυθμίσεων, αν χρειάζεται.
  • Δημιουργήστε μία δοκιμαστική παραγγελία ή ανοίξτε μία υπάρχουσα παραγγελία με status Σε επεξεργασία.
  • Στη δεξιά στήλη της παραγγελίας, στο πλαίσιο Speedex Courier Voucher, πατήστε Δημιουργία voucher.
  • Μόλις ολοκληρωθεί επιτυχώς, εμφανίζεται ο αριθμός voucher και ενεργοποιούνται τα κουμπιά Εκτύπωση, Tracking και Ακύρωση.
  • Πατήστε Εκτύπωση και αποθηκεύστε το PDF του voucher.
  • Για να ολοκληρωθεί το δοκιμαστικό σενάριο, πατήστε Ακύρωση.
  • Ενημερώστε τη Speedex ότι ολοκληρώθηκε το test και επισυνάψτε το PDF του δοκιμαστικού voucher.
  • Περιμένετε να σας στείλουν τα live Web Services και αντικαταστήστε τα στις ρυθμίσεις.
  • Απενεργοποιήστε το Test Mode και πατήστε Αποθήκευση ρυθμίσεων.
Μην ξεχάσετε να απενεργοποιήσετε το test περιβάλλον όταν περάσετε live στοιχεία.
Έκδοση Speedex Voucher μέσα από παραγγελία WooCommerce
Έκδοση voucher μέσα από την παραγγελία WooCommerce.
Κωδικός Speedex Voucher
Παράδειγμα κωδικού voucher μετά την έκδοση.
Speedex Voucher preview
Παράδειγμα voucher / εκτύπωσης από το plugin.

6) Έκδοση voucher μέσα από την παραγγελία

Μετά τη ρύθμιση, η βασική διαχείριση γίνεται μέσα από την ίδια την παραγγελία.

  • Πηγαίνετε WooCommerce → Παραγγελίες.
  • Ανοίγετε την παραγγελία.
  • Στο box Speedex Courier Voucher, πατάτε Δημιουργία voucher.

Μετά την έκδοση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε:

  • Εκτύπωση: κατεβάζετε PDF voucher.
  • Tracking: βλέπετε τον εντοπισμό αποστολής.
  • Ακύρωση: ακυρώνετε voucher όταν χρειάζεται.

Χρήσιμες πληροφορίες

Στην καρτέλα voucher ενδέχεται να δείτε πεδία όπως:

  • Δέματα: αριθμός δεμάτων, με προεπιλογή 1.
  • Βάρος: αν δεν μπορεί να υπολογιστεί αυτόματα, το ορίζετε χειροκίνητα.
  • Ημερομηνία παραλαβής: ημερομηνία παράδοσης στον courier.
  • Αντικαταβολή: εμφανίζεται όταν η πληρωμή είναι αντικαταβολή και μπορεί να τροποποιηθεί.
  • Παράδοση Σάββατο: για να αναγράφεται πάνω στο voucher.
  • Σχόλια: συνοδευτικά σχόλια αποστολής.
Πριν προχωρήσετε σε ακύρωση voucher, συνιστάται να ακολουθείτε τη διαδικασία που προβλέπει η Speedex. Συχνά απαιτείται επικοινωνία.

7) Email Tracking & Προεπισκόπηση

Στην ενότητα Ρυθμίσεις Email & Tracking μπορείτε να ενεργοποιήσετε ενημέρωση πελάτη για το tracking της αποστολής.

  • Αποστολή Tracking Email στον πελάτη κατά την ολοκλήρωση της παραγγελίας.
  • Επιλογή χρώματος για το email tracking.
  • Προεπισκόπηση ώστε να δείτε πώς θα φαίνεται το email πριν το ενεργοποιήσετε.
Ρυθμίσεις email tracking Speedex Voucher
Ρυθμίσεις email και tracking για ενημέρωση πελάτη.

8) Debug Mode

Υπάρχει επιλογή Debug Mode, ώστε να καταγράφονται requests και responses σε log αρχείο για troubleshooting.

Χρησιμοποιήστε το όταν:

  • Αποτυγχάνει η δημιουργία voucher.
  • Υπάρχει πρόβλημα εκτύπωσης ή λήψης PDF.
  • Χρειάζεται να σταλεί τεχνική πληροφορία στην υποστήριξη.
Μην αφήνετε το Debug Mode ενεργό χωρίς λόγο, γιατί μπορεί να γεμίσει το log αρχείο με περιττά δεδομένα.
Debug Mode Speedex Voucher
Debug Mode για καταγραφή τεχνικών πληροφοριών κατά τη διασύνδεση.

9) Συχνές ερωτήσεις

Η δοκιμή σύνδεσης αποτυγχάνει — τι να ελέγξω;
  • Βεβαιωθείτε ότι πατήσατε Αποθήκευση ρυθμίσεων πριν τη δοκιμή σύνδεσης.
  • Ελέγξτε ότι τα Username / Password είναι σωστά.
  • Επιβεβαιώστε ότι τα Customer ID / Agreement ID αντιστοιχούν στη σωστή συμφωνία.
Δεν εκδίδεται voucher — τι να ελέγξω;
  • Ελέγξτε ότι το βάρος της παραγγελίας δεν είναι 0.
  • Συμπληρώστε βάρη στα προϊόντα ή ορίστε Προεπιλεγμένο βάρος, όπως 0.5.
  • Επιβεβαιώστε ότι τα στοιχεία παραλήπτη είναι σωστά, όπως διεύθυνση, ΤΚ και τηλέφωνο.
Πότε πρέπει να είναι ενεργό το Test Mode;
  • Μόνο όταν χρησιμοποιείτε test στοιχεία.
  • Με live στοιχεία, το Test Mode πρέπει να είναι απενεργοποιημένο.

10) Διαστάσεις εκτύπωσης

Το plugin υποστηρίζει τα διαθέσιμα μεγέθη εκτύπωσης voucher που προσφέρει η Speedex μέσω των Web Services. Από τη ρύθμιση Μέγεθος Ετικέτας μπορείτε να επιλέξετε:

  • A4: εκτύπωση σε μέγεθος A4.
  • A5: εκτύπωση σε μέγεθος A5.
  • 10×21 cm: εκτύπωση σε διαστάσεις 10×21 cm.
  • A6: εκτύπωση σε μέγεθος A6.
Τα vouchers έρχονται σε έτοιμες διαστάσεις όπως επιστρέφονται από τα Web Services της Speedex. Επιλέξτε το μέγεθος που ταιριάζει στον τρόπο που εκτυπώνετε, όπως A4 εκτυπωτής ή label/thermal εκτυπωτής.

11) Υποστήριξη

Για οποιοδήποτε πρόβλημα ή απορία σχετικά με τη ρύθμιση ή τη λειτουργία του plugin, μπορείτε να επικοινωνήσετε με την τεχνική υποστήριξη.

info@vgdevsolutions.gr

Σχετικά άρθρα